Принимая на работу фрилансера, вы можете решить, что он будет работать на вас как внештатный сотрудник (а не как независимый подрядчик), в этом случае мы предлагаем услугу Upwork Payroll, которая позволяет нанимать персонал через надежное стороннее агентство по подбору персонала. С этой услугой, фрилансер будет сотрудником компании по подбору персонала и назначается вам для работы над проектом.
Почасовые контракты и контракты с еженедельной выплатой доступны через Upwork Payroll, контракты с фиксированной ценой через эту услугу не поддерживаются. Эта статья касается найма Upwork Payroll в США.
Наши партнеры по подбору персонала обеспечат соблюдение законодательства страны или региона в которой проживает сотрудник, включая налоговое и трудовое законодательство. Агентство также будет оказывать кадровую поддержку.
При приеме на работу сотрудников, работающих в США, кадровое агентство обязуется:
- Заключать трудовой договор
- Управлять платежами сотрудника
- Осуществлять контроль за вводом рабочего времени в соответствии с требованиями
- Предоставлять компенсацию работникам и другие требуемые законом льготы по мере необходимости
- Выплачивать налоги.
Как заказчик, который нанимает персонал через стороннее кадровое агентство по услуге Upwork Payroll, вы обязуетесь:
- Запрашивать у сотрудников счет за отработанное время и оспаривать не учтенное время работы.
- Соблюдать законы, предотвращающие дискриминацию и домогательства на рабочем месте
- Обеспечить физически безопасную и свободную от домогательств рабочую среду
- Предоставить работнику оплачиваемые перерывы на отдых и неоплачиваемые перерывы на питание в соответствии с требованиями местного законодательства и с разрешения работодателя.
Важно: Вы не должны приступать к работе до тех пор, пока работник не завершит оформление у своего работодателя (стороннего кадрового агентства). Этот процесс может включать в себя проверку биографии, а также другие шаги, требуемые законом или работодателем. В среднем, для американских сотрудников, работающих в агентстве по подбору персонала, весь процесс оформления занимает 3-5 рабочих дней. Любая работа, которая произойдет до того, как процесс оформления на работу будет завершен, будет находиться под ответственностью вашей компании.
После завершения процесса, мы уведомим вас, а кадровое агентство предоставит сотруднику инструкции по регистрации времени и получению зарплаты. После этого вы сможете беспрепятственно общаться и платить через платформу Upwork.
Официальный учет времени будет происходить между сотрудником и его работодателем; контракт на Upwork будет «приостановлен», чтобы предотвратить дублирование.
Upwork Payroll, как правило, доступен для административных и профессиональных сфер, таких как канцелярская, юридическая, технологическая, видеопроизводство и т.д. Он не доступен для работы, связанной с ручным трудом, тяжелым оборудованием или вождением автомобиля. Для получения дополнительной информации о том, как Upwork Payroll может помочь вашему бизнесу, щелкните здесь (если вы являетесь корпоративным клиентом, пожалуйста, свяжитесь с вашим представителем по работе с клиентами).
Вопросы
Сколько стоит услуга Upwork Payroll?
Как заказчик, вы оплачиваете комиссионные по услуге Upwork Payroll Service, которые составляют 23% от суммы выставленного счета. Общая заработная плата фрилансера составит 77% от общей ставки, и сотрудник не будет платить никаких комиссионных за услуги. Вам может понадобиться увеличить ставку, чтобы сохранить ту же самую ставку оплаты для сотрудника. Для вычисления, разделите ставку счета клиента на 0.77, чтобы увидеть полную ставку фрилансера (см. диаграмму ниже).
Если вы являетесь корпоративным клиентом, комиссия за Upwork Payroll индивидуальна для вашего контракта.
Вы также будете нести ответственность за любые дополнительные расходы, которые требуются по закону, такие как оплата сверхурочной работы, возмещение расходов и оплачиваемый отпуск по болезни. Поскольку взносы за медицинское обслуживание делятся между работником и его работодателем, они предоставляются клиентам бесплатно.
Имеют ли сотрудники право на оплату сверхурочных?
Если вы не получите иного уведомления до начала работы, сотрудник будет иметь право на получение сверхурочных. Сверхурочная работа варьируется в зависимости от места работы, но в большинстве штатов США она распространяется на часы, отработанные свыше 40 часов в неделю. Компания, предоставляющая услуги по подбору персонала, будет устанавливать конкретную политику в отношении сверхурочной работы.
Как я могу контролировать часы, отработанные фрилансером?
Вы можете просмотреть отработанные часы и платежи, со счета Upwork, перейдя в раздел Reports › Transactions. Каждую неделю вы будете видеть строку в отчете об операциях для каждого сотрудника от кадрового агентства, которая будет включать отработанное время, плюс любые корректировки расходов, требуемые законом, такие как оплата сверхурочной работы и больничного времени.
К кому мне обратиться, если есть проблемы с сотрудником или контрактом?
Upwork поможет вам решить любые проблемы. Пожалуйста, немедленно свяжитесь с Upwork по адресу [email protected] если:
- Вас не устраивает результат выполненной работы.
- Фрилансер предупредит вас (или вам станет известно) о необходимости предоставления отпуска или жилья для лиц с ограниченными возможностями, чтобы мы могли организовать процесс предоставления жилья в соответствии с указаниями работодателя.
Как закончить контракт в Upwork Payroll?
Все запросы, включая прекращение или изменение договора, следует направлять по электронной почте по адресу [email protected]. Обычно, чтобы закончить выполнение контракта заключенного в США по программе Upwork Payroll, вам необходимо предоставить уведомление по крайней мере за 72 часа. Это позволяет кадровому агентству соблюдать любые требования по расторжению контракта, такие как законы штата, регулирующие окончательную заработную плату или документы о расторжении контракта. Период уведомления об увольнении за пределами США может варьироваться в зависимости от страны.
Источник: https://support.upwork.com/hc/en-us/articles/211062518